Delegaciju su ugostili ravnatelj IRB-a dr. sc. David M. Smith, predsjednik Znanstvenog vijeća dr. sc. Miroslav Plohl i pomoćnici ravnatelja dr. sc. Ivanka Jerić, dr. sc. Marijeta Kraj te dr. sc. Vilko Smrečki.

Službeni dio sastanka održao se u Uredu ravnatelja gdje je ravnatelj održao kraću prezentaciju o IRB-u, nakon čega je uslijedio razgovor o mogućnostima suradnje sa znanstvenim institucijama u Grčkoj.

Nakon sastanka delegacija se zaputila u obilazak najvećeg eksperimentalnog kompleksa u Republici Hrvatskoj, akceleratorskog sustava IRB-a.

Delegaciju je dočekao predstojnik Zavoda za eksperimentalnu fiziku dr. sc. Stjepko Fazinić, zajedno s predstojnicom Zavoda za teorijsku fiziku dr. sc. Blaženkom Melić te tri grčka znanstvenika koja su zaposlena na IRB-u: dr. sc. Athanasios Chatzistavrakidis, dr. sc. Georgios Karagiannis i Georgios Provatas.

Veleposlaniku su predstavljena istraživanja koja se provode na akceleratorskom sustavu, a uključuju istraživanja i analize u područjima nuklearne i atomske fizike, primjene u znanosti materijala i razvoju naprednih materijala te brojnim drugim područjima, kao na primjer u arheologiji i karakterizaciji predmeta iz kulturnog nasljeđa.